“呵呵”,人們常說(shuō)職場(chǎng)人際溝通交流是個(gè)技術(shù)活,此話真不假!也許職場(chǎng)朋友都曾遇到過(guò),同樣一句話,從那些職場(chǎng)高手口中說(shuō)出與自己說(shuō)出來(lái),就是讓人感覺(jué)不一樣,總覺(jué)得別人說(shuō)出來(lái)聽著讓人心情舒服!
這就是說(shuō)話的藝術(shù)。
高超的說(shuō)話藝術(shù),不僅能讓自己建構(gòu)起良好的和諧職場(chǎng)人際關(guān)系,還是自己事業(yè)的成功助推器!
那題主所說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題,又究竟是怎么回事呢?竟然會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)生氣。這主要是因以下因素所造成的。
一、可能員工沒(méi)能理解領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的語(yǔ)境。
這種情況大多出現(xiàn)在那些職場(chǎng)小白身上。由于他們初入職場(chǎng),缺乏職場(chǎng)人際交流的經(jīng)驗(yàn),總是習(xí)慣于用校園時(shí)的人際交流思維來(lái)看待職場(chǎng)交流。
這就很容易導(dǎo)致他們出現(xiàn)這種隨性的回答,答不到領(lǐng)導(dǎo)需要的點(diǎn)上來(lái),從而讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法得到想要的結(jié)果與答案。
這將會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)心中充滿疑惑,始終對(duì)自己交待的工作感到不踏實(shí),一顆心終究是被員工懸掛著,因此這是讓領(lǐng)導(dǎo)最為生氣的地方。
所以,人際溝通交流,必須要注意表達(dá)的語(yǔ)言環(huán)境,不能總是“好的”來(lái)統(tǒng)一回答!
這種回答不僅無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)得到想要的語(yǔ)語(yǔ),而且還會(huì)刺激領(lǐng)導(dǎo),讓其感到不被尊重,有一種被員工敷衍和輕視之意。
例如,馬上就要下班了,領(lǐng)導(dǎo):小王明天下午3點(diǎn),有一個(gè)緊急會(huì)議,你把開會(huì)的有關(guān)資料準(zhǔn)備好。
小王:好的。
這個(gè)平平淡淡的回復(fù),你給了領(lǐng)導(dǎo)什么信息?
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不是想聽到你接受這個(gè)工作任務(wù),而是想聽到你為這個(gè)緊急會(huì)議,準(zhǔn)備資料的一個(gè)準(zhǔn)確完成時(shí)刻,好讓自己放心踏實(shí),最好是能提前給他,讓其可以審核并熟悉相關(guān)的會(huì)議材料。
所以,作為員工最好恰當(dāng)?shù)幕卮穑何荫R上去加班準(zhǔn)備,完成后立刻傳您郵箱,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)注意查收!
或者是:我立馬準(zhǔn)備會(huì)議資料,明天上午10點(diǎn)送您辦公室,請(qǐng)您審閱!
……
這個(gè)回答,不僅體現(xiàn)出了下屬員工的高效執(zhí)行力,還給了領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)明確的完成時(shí)刻,并為領(lǐng)導(dǎo)考慮了熟悉會(huì)議材料的時(shí)間!
這樣才可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心明天會(huì)議的工作,也才能安心下班,踏踏實(shí)實(shí)的回家過(guò)小日子!同時(shí)還能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你思維的周密,做事的老練!
而僅用“好的”兩個(gè)字來(lái)回答,領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)明天會(huì)議準(zhǔn)備放下心嗎?估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下班后的心思都會(huì)被懸在明天會(huì)議準(zhǔn)備之上,這不是給他添堵嗎?
你想想看,哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)遇到這種情況會(huì)不生氣呢?
二、可能員工沒(méi)能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的話外之音。
有些時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話都很講究藝術(shù),一般很少直接表達(dá),這就要求我們應(yīng)善于理解領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的弦外之意,不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的停留在語(yǔ)言的表面理解之上!
這往往會(huì)導(dǎo)致自己會(huì)錯(cuò)意,辦了事情卻讓領(lǐng)導(dǎo)并不滿意,有可能鬧出南轅北撤的笑話,甚至是做出一些誤解領(lǐng)導(dǎo)的事情。
人們常說(shuō):聽話如嘗湯!只有當(dāng)我們真正聽懂并理解了領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)的含義,才能做出相應(yīng)而有效的回答。
例如:領(lǐng)導(dǎo):小王,我等會(huì)去醫(yī)院看望公司的一位客戶,你開車送我一下!
小王:好的。
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的言外之意,是想說(shuō)你開車替我去醫(yī)院看望一下公司客戶,你有車方便!
并不是真的想要你開車送我去醫(yī)院!
所以,正確而有效的回答是:我馬上去醫(yī)院替您看望一下客戶,領(lǐng)導(dǎo)?
如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):小王,我等會(huì)去醫(yī)院看望公司的一位重要的客戶,你開車送我一下!
小王:好的。
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)是想讓你馬上去準(zhǔn)備,把車開到某個(gè)地方等著自己,盡快去看望那位“重要”的客戶!
所以,恰當(dāng)?shù)幕卮饝?yīng)是:我馬上去把車開到公司大門處等您,需要買點(diǎn)慰問(wèn)品嗎?我馬上去辦理!
例如,領(lǐng)導(dǎo):小王,好久沒(méi)有看到你了!
小王:是的!
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)的意思是你應(yīng)該來(lái)溝通交流一下,并不是真的沒(méi)看到!
那小王恰當(dāng)?shù)幕卮穑侯I(lǐng)導(dǎo),以后我常來(lái)向您請(qǐng)求工作指導(dǎo),謝謝!
三、可能領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)雷厲風(fēng)行之人。
這種領(lǐng)導(dǎo)眼中最容不得拖拉、模棱兩可之人,說(shuō)話、做事都讓人感到遙遙無(wú)期,看不到一個(gè)明確的答案,始終無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)放心!
所以,一旦遇到這種領(lǐng)導(dǎo),員工在與其溝通交流之時(shí),便應(yīng)該給其一個(gè)明確的交待與答復(fù),讓領(lǐng)導(dǎo)一清二楚,明明白白!
任何簡(jiǎn)單的“好的”、“嗯嗯”、“哦”回答,都是其最大的忌諱之語(yǔ)!
這種回答,等于是領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)牛彈琴,沒(méi)有任何一絲自己想要的內(nèi)容,那領(lǐng)導(dǎo)豈不是白費(fèi)一陣口舌,自說(shuō)自話嗎?
綜上所述,員工要想自己的回答讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,則必須要注意這樣三點(diǎn)。
一是注意理解領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的語(yǔ)境;二是正確把握領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的弦外之音;三是摸清領(lǐng)導(dǎo)的性格脾氣。只有做好了這些方面的內(nèi)容,才能做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的回答。
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